REGOLAMENTO EVENTI

Qualificazione del Visitatore e PASS D'Ingresso

• Tutti i Visitatori, al momento della registrazione, devono fornire informazioni veritiere sulla loro identità e attività. In caso di dichiarazioni mendaci, l'interessato sarà perseguibile secondo quanto prescritto dalla Legge.
• Il titolo di ingresso è strettamente personale e non cedibile.
• I Visitatori e Espositori per circolare all'interno dell'Area Congressi dovranno esporre il Badge consegnato alla Reception

Responsabilità

Faq400 Srl declina ogni responsabilità in merito a:

• Danneggiamenti a cose e/o persone, all'interno del Centro Congressi, salvo che i fatti dannosi non siano ascrivibili a responsabilità esclusiva di Faq400 Srl medesima;
• Informazioni mendaci e/o ingannevoli veicolate tramite materiale promo-pubblicitario distribuito da terzi non autorizzati da Faq400;
• Foto/Video

L'Interessato entrando nel Centro Congressi, accede ad un "luogo di carattere pubblico". A questo proposito Faq400 Srl informa che, tramite di proprio personale e/o di professionisti specificamente incaricati, procederà ad acquisire immagini fotografiche e video generiche, per documentare e promuovere l'evento sul proprio sito internet e sui canali Social. L'Interessato non avrà diritto ad alcun corrispettivo né indennizzo di sorta per l'utilizzo dei materiali suddetti. Faq400 Srl non garantisce l'oscuramento su canali on-line di eventuali terzi titolari. L'Interessato prende altresì atto che tutte le aree esterne ed interne del Centro Congressi, per motivi di sicurezza, sono sottoposte a videosorveglianza e che le immagini registrate sono trattate, come previsto dal Garante per la Privacy, a norma della disciplina generale in materia di protezione dei dati personali. Dette immagini, al verificarsi di eventi delittuosi o di particolare rilievo sotto il profilo dell'ordine e della sicurezza pubblica, saranno messe a disposizione dell'autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria, qualora ne faccia richiesta.

Distribuzione/diffusione di materiale promo pubblicitario o la promozione all'interno del centro congressi

È vietata la distribuzione e/o diffusione di materiale promo-pubblicitario o la promozione se non da parte di Sponsor Ufficiali dell'Evento. Il Visitatore che venisse colto nello svolgimento di tale attività verrà privato immediatamente del titolo d'ingresso. Visti gli spiacevoli episodi di Eventi precedenti, siete pregati di segnalarci i trasgressori.

Faq400 Srl si riserva il diritto di vietare l'accesso o di accompagnare all'uscita quanti non rispettino il presente regolamento

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI NEI RAPPORTI CON GLI UTENTI EX ARTT. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 679/2016 (General Data Protection Regulation - GDPR)

Ai sensi degli artt. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali ("GDPR"), La informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati da Faq400, in qualità di Titolare del trattamento, per finalità correlate alla partecipazione agli Eventi organizzati insieme a ciascun Sponsor ed Espositore.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è la Società Faq400 Srl (in proseguo anche solo "Faq400" o "Società"), con sede legale Corso Milano, 45 - 20900 Monza (MB) Tel +39 02 83595380, P.IVA e C.F. 09866120968 - e-mail info@faq400.com.

2. NATURA DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Il trattamento dei Suoi dati personali inseriti per eseguire la registrazione alla manifestazione è necessario ai fini della partecipazione agli eventi.

La mancata registrazione non permette di partecipare alla manifestazione.

I dati oggetto di trattamento comprendono nome cognome, indirizzo e-mail e dati relativi all'azienda di appartenenza.

I dati raccolti in sede di partecipazione saranno comunicati dal Titolare al relativo Espositore per l'invio di comunicazioni e aggiornamenti di carattere commerciale in forza dell'interesse manifestato dall'utente partecipante.

E' in ogni caso fatto salvo il diritto di opporsi alla ricezione di comunicazioni e aggiornamenti, ai sensi dell'art. 21 del Regolamento (UE) 679/2016 (GDPR), cliccando su "unsubscribe" in calce ai messaggi inviati al suo indirizzo e-mail, o inoltrando la relativa richiesta all'indirizzo info@faq400.com.

3. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali che La riguardano saranno trattati da Faq400 per finalità connesse alla registrazione alla manifestazione, e saranno comunicati agli Espositori per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi ex art. 6 lett. f) GDPR.

Previo consenso dell'utente, Faq400, in qualità di Titolare e organizzatore degli Eventi potrà comunicare i dati personali dell'utente anche agli altri Espositori della manifestazione presenti.

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà eseguito nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, nella misura necessaria al conseguimento delle finalità indicate e, in particolare:

- per finalità strettamente connesse e strumentali alla partecipazione agli eventi organizzati insieme a ciascun Sponsor ed Espositore;

- per ricevere comunicazioni e aggiornamenti di carattere commerciale.

Faq400, in qualità di Titolare del trattamento, ha predisposto un modello per la protezione dei dati personali, individuando ruoli e responsabilità nell'ambito della propria organizzazione e identificando, in particolare, i responsabili di unità organizzative aziendali, limitatamente ai trattamenti di propria competenza, quali referenti responsabili delle procedure e delle misure di trattamento previste dal modello.

Il trattamento sarà effettuato mediante strumenti cartacei e/o informatici, anche a mezzo di soggetti a ciò autorizzati, che operano sotto la diretta autorità e secondo le istruzioni impartite dal Titolare o dal Responsabile, con logiche strettamente correlate alla finalità indicata e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati.

I dati forniti saranno conservati presso i database di Fa400 fino ad eventuale esercizio del diritto di opposizione, da parte dell'interessato, alla ricezione di comunicazioni e aggiornamenti promozionali.

4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Nei limiti previsti dalla normativa vigente e delle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
- Agli Espositori/Sponsor;
- fornitori di servizi amministrativi, finanziari, contabili, informatici ecc., nonché professionisti e/o consulenti, del cui supporto Faq400 si avvale per finalità strettamente correlate a quelle della raccolta e del successivo trattamento (tra i quali, in particolare, in qualità di Responsabili del trattamento, Mailchimp per l'erogazione del servizio di newsletter, Studio de Alexandris per lo svolgimento delle operazioni necessarie alla contabilità aziendale e Nextev Srl per interventi sul gestionale di Faq400);

- Autorità Pubbliche, Organi di Vigilanza e Controllo, Organi di Pubblica Sicurezza e di Polizia Giudiziaria, nei modi e nei casi previsti dalla legge.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate tratteranno i Suoi dati personali come Titolari autonomi o in qualità di Responsabili appositamente designati da Faq400, con le garanzie di cui all'art. 28 del GDPR.

Nell'ambito della propria organizzazione interna, Faq400 renderà accessibili i Suoi dati personali esclusivamente a personale autorizzato e all'uopo istruito, nell'ambito delle relative mansioni.

In alcun caso i dati personali saranno comunicati, diffusi, ceduti o comunque trasferiti a terzi per scopi illeciti e, comunque, senza rendere idonea informativa agli Interessati e acquisirne il consenso, ove richiesto dalla legge. Eventuale trasferimento di dati a terzi avverrà solo mediante consenso espresso dell'interessato.

5. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati per finalità correlate allo svolgimento dei rapporti di Faq400 con i propri utenti verranno conservati per il tempo necessario alla registrazione e alla durata dell'evento.

I dati oggetto di trattamento per finalità di marketing diretto saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario ai fini dell'invio di newsletter promozionali relative a servizi, eventi, spettacoli e manifestazioni organizzati da Faq400, salvo, in ogni caso, l'esercizio del diritto di opposizione al trattamento da parte dell'Interessato, ai sensi degli artt. 130, comma 4, D.lgs. 196/2003, e 21 del Regolamento UE 679/2016, con le modalità più avanti indicate. Tale periodo non potrà, comunque, superare i 24 mesi dalla data di invio dell'ultima comunicazione di carattere commerciale o promozionale all'indirizzo di posta elettronica a Lei riferibile.

In ogni caso, i Suoi dati personali potranno essere conservati, anche dopo il decorso dei termini sopra indicati, per l'adempimento agli obblighi di legge.

6. DIRITTI DELL'INTERESSATO (ARTT. 15- 22 del GDPR)

Lei, in qualità di Interessato, avrà la possibilità di esercitare nei confronti del Titolare tutti i diritti riconosciuti e garantiti, in particolare dagli artt. 15-22 GDPR e nello specifico il diritto alla trasparenza sulle modalità del trattamento, a ricevere specifiche informazioni in merito ai tuoi dati trattati, di accesso ai propri dati personali detenuti, alla rettifica dei dati o alla loro cancellazione, di limitare il trattamento dei propri dati personali, di ricevere "notifiche" in ordine agli eventi di cui ai punti precedenti, alla "portabilità" dei dati personali (ove possibile), di opposizione al trattamento per specifici e documentati motivi e di essere informato circa l'esistenza di eventuali violazioni dei dati che La riguardano (Data Breach), del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

All'interessato è infatti riconosciuto il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione o la limitazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione alla legge, nonché di opporsi al trattamento per motivi legittimi o di ottenerne la portabilità.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'Interessato ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

7. ESERCIZIO DEI DIRITTI

I diritti di cui sopra sono esercitati con richiesta rivolta al Titolare mediante invio di messaggio di posta elettronica all'indirizzo info@faq400.com. La richiesta è formulata liberamente e senza formalità dall'Interessato, che ha diritto di riceverne idoneo riscontro entro un termine ragionevole, in funzione delle circostanze del caso.

L'Interessato può avvalersi, per l'esercizio dei suoi diritti, di organismi, organizzazioni o associazioni senza scopo di lucro, i cui obiettivi statutari siano di pubblico interesse e che siano attivi nel settore della protezione dei diritti e delle libertà degli Interessati con riguardo alla protezione dei dati personali, conferendo, a tal fine, idoneo mandato. L'Interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia.

È possibile ricevere maggiori informazioni sulle finalità e sulle modalità di trattamento dei dati personali, scrivendo all'indirizzo e-mail: info@faq400.com e indicando nell'oggetto "Privacy".

Per conoscere i propri diritti, proporre un reclamo o una segnalazione ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, l'Interessato può rivolgersi all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito web all'indirizzo https://www.garanteprivacy.it/.