ICT VILLAGE PRIVACY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI NEI RAPPORTI CON GLI UTENTI EX ARTT. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 679/2016 (General Data Protection Regulation - GDPR)

Ai sensi degli artt. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali ("GDPR"), La informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati da Faq400, in qualità di Titolare del trattamento, per finalità correlate all'organizzazione della fiera virtuale ICT VILLAGE e alla partecipazione ai webinar organizzati da ciascun Sponsor ed Espositore.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è la Società Faq400 Srl (in proseguo anche solo "Faq400" o "Società"), con sede legale Via Manzoni, 37 - 20900 Monza (MB) Tel +39 02 83595380, P.IVA e C.F. 09866120968 - e-mail info@faq400.com.

2. NATURA DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Il trattamento dei Suoi dati personali inseriti per eseguire la registrazione alla manifestazione è necessario ai fini della partecipazione alla fiera virtuale, mediante l'accesso alla Piattaforma virtuale di Advepa Srl.

La mancata registrazione non permette di partecipare alla manifestazione.

Al termine della registrazione l'utente riceverà il codice per velocizzare le operazioni di accesso e accreditamento da parte degli operatori. La partecipazione ai singoli webinar, la visita agli stand è facoltativa e basata sulla libera manifestazione di interesse dell'utente a ricevere aggiornamenti periodici sui prodotti e i servizi presentati all'interno dello stand o al webinar organizzato da ogni Espositore.

I dati oggetto di trattamento comprendono nome cognome, indirizzo e-mail e dati relativi all'azienda di appartenenza.

I dati raccolti in sede di visita allo stand o alla partecipazione ai singoli webinar saranno comunicati dal Titolare al relativo Espositore per l'invio di comunicazioni e aggiornamenti di carattere commerciale in forza dell'interesse manifestato dal l'utente partecipante.

E' in ogni caso fatto salvo il diritto di opporsi alla ricezione di comunicazioni e aggiornamenti, ai sensi dell'art. 21 del Regolamento (UE) 679/2016 (GDPR), cliccando su "unsubscribe" in calce ai messaggi inviati al suo indirizzo e-mail, o inoltrando la relativa richiesta all'indirizzo info@faq400.com.

3. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali che La riguardano saranno trattati da Faq400 per finalità connesse alla registrazione alla Fiera virtuale, e saranno comunicati agli Espositori al cui webinar l'utente ha partecipato o visitato lo stand senza previo consenso, in forza del perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi ex art. 6 lett. f) GDPR.

Previo consenso dell'utente, Faq400, in qualità di Titolare e organizzatore della Fiera virtuale potrà comunicare i dati personali dell'utente anche agli altri Espositori della manifestazione presenti mediante l'offerta dei propri stand virtuali.

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà eseguito nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, nella misura necessaria al conseguimento delle finalità indicate e, in particolare:

- per finalità strettamente connesse e strumentali alla partecipazione alla fiera virtuale al fine di poter visitare lo stand o di poter partecipare al webinar organizzato dal singolo Espositore;

- per ricevere comunicazioni e aggiornamenti di carattere commerciale.

Faq400, in qualità di Titolare del trattamento, ha predisposto un modello per la protezione dei dati personali, individuando ruoli e responsabilità nell'ambito della propria organizzazione e identificando, in particolare, i responsabili di unità organizzative aziendali, limitatamente ai trattamenti di propria competenza, quali referenti responsabili delle procedure e delle misure di trattamento previste dal modello.

Il trattamento sarà effettuato mediante strumenti cartacei e/o informatici, anche a mezzo di soggetti a ciò autorizzati, che operano sotto la diretta autorità e secondo le istruzioni impartite dal Titolare o dal Responsabile, con logiche strettamente correlate alla finalità indicata e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati.

I dati forniti saranno conservati presso i database di Fa400 fino ad eventuale esercizio del diritto di opposizione, da parte dell'interessato, alla ricezione di comunicazioni e aggiornamenti promozionali.

4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Nei limiti previsti dalla normativa vigente e delle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
- Agli Espositori responsabili dell'organizzazione dei singoli stand virtuali e dei correlati webinar;
- fornitori di servizi amministrativi, finanziari, contabili, informatici ecc., nonché professionisti e/o consulenti, del cui supporto Faq400 si avvale per finalità strettamente correlate a quelle della raccolta e del successivo trattamento (tra i quali, in particolare, in qualità di Responsabili del trattamento, Mailchimp per l'erogazione del servizio di newsletter, Studio de Alexandris per lo svolgimento delle operazioni necessarie alla contabilità aziendale e Nextev Srl per interventi sul gestionale di Faq400);

- Autorità Pubbliche, Organi di Vigilanza e Controllo, Organi di Pubblica Sicurezza e di Polizia Giudiziaria, nei modi e nei casi previsti dalla legge.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate tratteranno i Suoi dati personali come Titolari autonomi o in qualità di Responsabili appositamente designati da Faq400, con le garanzie di cui all'art. 28 del GDPR.

Nell'ambito della propria organizzazione interna, Faq400 renderà accessibili i Suoi dati personali esclusivamente a personale autorizzato e all'uopo istruito, nell'ambito delle relative mansioni.

In alcun caso i dati personali saranno comunicati, diffusi, ceduti o comunque trasferiti a terzi per scopi illeciti e, comunque, senza rendere idonea informativa agli Interessati e acquisirne il consenso, ove richiesto dalla legge. Eventuale trasferimento di dati a terzi avverrà solo mediante consenso espresso dell'interessato.

5. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati per finalità correlate allo svolgimento dei rapporti di Faq400 con i propri utenti verranno conservati per il tempo necessario alla registrazione e alla durata dell'evento.

I dati oggetto di trattamento per finalità di marketing diretto saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario ai fini dell'invio di newsletter promozionali relative a servizi, eventi, spettacoli e manifestazioni organizzati da Faq400, salvo, in ogni caso, l'esercizio del diritto di opposizione al trattamento da parte dell'Interessato, ai sensi degli artt. 130, comma 4, D.lgs. 196/2003, e 21 del Regolamento UE 679/2016, con le modalità più avanti indicate. Tale periodo non potrà, comunque, superare i 24 mesi dalla data di invio dell'ultima comunicazione di carattere commerciale o promozionale all'indirizzo di posta elettronica a Lei riferibile.

In ogni caso, i Suoi dati personali potranno essere conservati, anche dopo il decorso dei termini sopra indicati, per l'adempimento agli obblighi di legge.

6. DIRITTI DELL'INTERESSATO (ARTT. 15- 22 del GDPR)

Lei, in qualità di Interessato, avrà la possibilità di esercitare nei confronti del Titolare tutti i diritti riconosciuti e garantiti, in particolare dagli artt. 15-22 GDPR e nello specifico il diritto alla trasparenza sulle modalità del trattamento, a ricevere specifiche informazioni in merito ai tuoi dati trattati, di accesso ai propri dati personali detenuti, alla rettifica dei dati o alla loro cancellazione, di limitare il trattamento dei propri dati personali, di ricevere "notifiche" in ordine agli eventi di cui ai punti precedenti, alla "portabilità" dei dati personali (ove possibile), di opposizione al trattamento per specifici e documentati motivi e di essere informato circa l'esistenza di eventuali violazioni dei dati che La riguardano (Data Breach), del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

All'interessato è infatti riconosciuto il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione o la limitazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione alla legge, nonché di opporsi al trattamento per motivi legittimi o di ottenerne la portabilità.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'Interessato ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

7. ESERCIZIO DEI DIRITTI

I diritti di cui sopra sono esercitati con richiesta rivolta al Titolare mediante invio di messaggio di posta elettronica all'indirizzo info@faq400.com. La richiesta è formulata liberamente e senza formalità dall'Interessato, che ha diritto di riceverne idoneo riscontro entro un termine ragionevole, in funzione delle circostanze del caso.

L'Interessato può avvalersi, per l'esercizio dei suoi diritti, di organismi, organizzazioni o associazioni senza scopo di lucro, i cui obiettivi statutari siano di pubblico interesse e che siano attivi nel settore della protezione dei diritti e delle libertà degli Interessati con riguardo alla protezione dei dati personali, conferendo, a tal fine, idoneo mandato. L'Interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia.

È possibile ricevere maggiori informazioni sulle finalità e sulle modalità di trattamento dei dati personali, scrivendo all'indirizzo e-mail: info@faq400.com e indicando nell'oggetto "Privacy".

Per conoscere i propri diritti, proporre un reclamo o una segnalazione ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, l'Interessato può rivolgersi all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito web all'indirizzo https://www.garanteprivacy.it/.